Rapport de lancement

Le Groupe HIOLLE INDUSTRIES fédère aujourd'hui 24 sociétés réparties dans 4 pays (France, Maroc, Canada, Sénégal). Le groupe est né en 1976 avec la création d'HIOLLE Industries par Jean-Michel Hiolle à Prouvy, près de Valenciennes, initialement spécialisée dans la maintenance industrielle. La holding familiale HIOLLE DEVELOPPEMENT assure la gestion et la coordination du groupe. Cinquante ans après sa fondation, le groupe est devenu un acteur majeur de la sous-traitance industrielle.

Le groupe a grandi par étapes, en combinant croissance organique et acquisitions ciblées :

Le Groupe HIOLLE INDUSTRIES fédère ses filiales autour de plusieurs pôles : Industrie, Immobilier (bâtiments industriels), Logistique (plate-forme multimodale à Trith-Saint-Léger) et Énergie Photovoltaïque (7 centrales). Mon stage se situe dans le pôle Industrie, porté par la société HIOLLE Industries, qui regroupe les axes d'activité suivants :

HIOLLE TECHNOLOGIES est un sous-traitant dans les secteurs ferroviaire et aéronautique, travaillant principalement avec Alstom. Le groupe se distingue par sa diversification sectorielle, sa présence internationale (Maroc, Canada, Sénégal) et ses plus de 100 certifications métier qui lui ouvrent les portes des marchés les plus exigeants.

Côté clients, on retrouve des noms comme Alstom (partenaire historique), SNCF et RATP pour le ferroviaire, Dassault Aviation dans l'aéronautique et la défense, ou encore Renault pour l'automobile. Ce portefeuille diversifié illustre bien la capacité du groupe à répondre aux exigences de secteurs très différents.

Mon stage se déroule au sein de l'équipe des Systèmes d'Information du Groupe, qui dépend directement de la Direction Générale. C'est un service transverse : l'équipe gère l'infrastructure technique, les données et les outils internes pour toutes les filiales du groupe. Au quotidien, je suis installé dans le bureau du service SI à Prouvy, aux côtés des autres membres de l'équipe.

Cet organigramme ne représente que les personnes avec lesquelles j'ai interagi professionnellement dans le cadre des démarches liées au stage ou à son contenu.

Avec près de 1 000 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales en France et à l'étranger, HIOLLE INDUSTRIES a un vrai problème de gestion de la formation. Quand je suis arrivé, j'ai rapidement compris la situation : tout repose sur des fichiers Excel, des échanges de mails entre services et des processus manuels. Résultat :

• Les informations sont dispersées entre les filiales, les services RH et les managers -chacun a ses propres fichiers
• Aucune vision consolidée sur les plans de formation, les compétences acquises ou les échéances à venir
• Les flux de données entre outils (SILAE, Click&Tech, PowerBI) ne sont pas automatisés, avec des ressaisies manuelles
• Pas d'outil dédié pour que chaque acteur (gestionnaire, manager, salarié) accède aux informations qui le concernent

C'est à partir de ce constat que le projet Forma-Hiolle a été lancé. Le service SI avait déjà rédigé un cahier des charges (CDC V3) avant mon arrivée. L'idée est claire : fournir un outil interne qui centralise tout et s'intègre au système d'information du groupe. Dans sa version 1, l'outil est destiné uniquement au périmètre France. L'extension aux filiales étrangères (Maroc, Canada, Sénégal) sera à l'étude ultérieurement.

Forma-Hiolle sera une application intranet accessible depuis le réseau interne de l'entreprise. Son but : permettre aux différents acteurs du groupe (gestionnaires RH, managers, salariés) de gérer et suivre la formation professionnelle. Voici ce qu'elle devra couvrir :

Pour bien mesurer ce que Forma-Hiolle va changer, voici un comparatif entre les pratiques actuelles et ce que l'application doit apporter :

Ce qui rend ce projet intéressant, c'est qu'on ne se contente pas de créer un outil de consultation. On digitalise un processus entier qui était géré manuellement, et on l'intègre directement dans le SI existant (Active Directory, SILAE, Click&Tech, PowerBI). L'application gèrera des workflows de validation à plusieurs niveaux, des flux de données automatisés et des droits d'accès différenciés selon les rôles. C'est un vrai projet d'application métier.

Je suis le seul développeur sur Forma-Hiolle. Mon maître de stage, Jérémy LOUVEAU (DSI Groupe), supervise le projet et prend les décisions fonctionnelles. Concrètement, je couvre tout le cycle de développement, de l'analyse jusqu'à la livraison :

• Analyse et conception -Étude du CDC V3, recueil des besoins, veille technologique, proposition technique
• Architecture et modélisation -Choix de stack, modélisation BDD, architecture applicative
• Développement -Backend, frontend, intégration AD, flux CSV, tests
• Documentation et livraison -Doc technique et utilisateur, déploiement, passation

L'équipe SI m'appuie sur tout ce qui touche à l'infrastructure (réseau, serveur, Active Directory), et les services métier -en particulier les RH -valident les choix fonctionnels. Chaque matin à 9h30, j'ai un point quotidien (daily) d'environ 5 minutes avec Jérémy LOUVEAU. On fait le bilan de la veille, on cale les priorités de la journée et on traite les blocages s'il y en a. Le travail est découpé en vignettes : ce sont des tâches unitaires d'une journée maximum, qu'on priorise et positionne au fil des dailys. Cette approche, inspirée des méthodes agiles, me permet de garder un bon rythme et de repérer vite les dérives par rapport au planning. Comme le disait Jérémy lors de notre premier daily : « c'est plus facile de rattraper un jour de retard qu'une semaine ».

Je ne pars pas de rien. En 2024, deux développeurs avaient déjà travaillé sur ce même projet (alors appelé « HFP »). J'ai passé du temps à analyser leur code source -environ 2 400 fichiers PHP -pour comprendre ce qui avait été fait et, surtout, pourquoi le projet n'avait pas abouti.

Les précédents développeurs avaient produit un volume de code conséquent. Ce qui m'a frappé en parcourant le projet, c'est qu'ils avaient choisi de tout construire de zéro :

• Un framework MVC entièrement maison -pas de Laravel, pas de Symfony, tout réécrit
• Environ 45 contrôleurs qui couvraient partiellement l'authentification, les formations, les plans, les utilisateurs, etc.
• Un système de rôles assez complet (Admin, Gestionnaire, Directeur, Manager, Salarié, Centre)
• Un début d'import XML pour les formations

Cette analyse m'a beaucoup aidé. Elle m'a montré clairement les erreurs à ne pas reproduire : recréer un framework complet alors que des solutions éprouvées existent, négliger la sécurité, ignorer les tests. Pour Forma-Hiolle, je repars sur des bases saines, avec un framework reconnu, des pratiques de développement modernes et une vraie prise en compte de l'intégration dans le SI du groupe dès le départ.

Au-delà du code, le domaine de la formation professionnelle chez HIOLLE INDUSTRIES a ses propres complexités. Quelques exemples concrets de ce que j'ai découvert en analysant le CDC et en échangeant avec l'équipe :

• Le groupe gère plus de 100 certifications métier différentes (sécurité, aéro, ferroviaire, câblage, conduite, qualité...), chacune avec sa date de validité et son niveau. C'est un volume important à suivre.
• Les données salariés sont en lecture seule dans l'application : tout vient de SILAE par import CSV quotidien. On ne crée pas de fiche salarié dans Forma-Hiolle.
• Les plans de formation passent par des workflows de validation multi-niveaux : création, soumission, validation (totale ou partielle), refus. Gestionnaires et managers interviennent à différentes étapes.
• Il y a cinq flux CSV quotidiens à gérer avec les outils existants (SILAE, Click&Tech, PowerBI), qui transitent par la plateforme ETL interne de l'entreprise.
• Les évaluations fonctionnent en deux temps : un questionnaire de satisfaction à chaud juste après la formation, puis un questionnaire d'efficacité envoyé automatiquement 4 mois plus tard (J+120).

Mon stage a commencé le 23 mars et se terminera le 19 juin 2026. Sur le papier, cela fait 13 semaines, mais il faut retrancher 5 jours fériés. Il me reste donc 12 semaines effectives de travail, soit environ 57 jours ouvrés à 7 heures par jour (9h00-12h30, puis 13h30-17h00).

Ce planning reste volontairement macro : chaque semaine est découpée en micro-tâches lors des points quotidiens (daily) à 9h30 avec mon maître de stage. Ces daily permettent de revoir les actions de la veille, de fixer les priorités du jour et de détecter rapidement les dérives. C'est ce pilotage au jour le jour qui garantit que le planning macro reste tenable. Je l'affinerai dans les rapports suivants au fur et à mesure de l'avancement réel. Un point important : Forma-Hiolle est pensé pour durer au-delà de mon stage. Les modules que je n'aurai pas le temps de développer (extranet DMZ, recherche de talents, gestion des entretiens) pourront être repris par l'équipe SI après mon départ.

Note : 5 jours fériés sur la période (Pâques, 1er mai, 8 mai, Ascension, Pentecôte) sont pris en compte dans le nombre de jours effectifs par semaine.

• Budget : 100% gratuit / open-source (pas de licence payante)
• Authentification : intégration obligatoire avec l'Active Directory existant
• Flux : format CSV avec séparateur point-virgule, transit via plateforme ETL chiffrée
• Déploiement : VM dédiée interne (SRV-HFP, Debian 13)
• Faisabilité : l'ensemble doit être réalisable par un développeur seul en 12 semaines

Ma lettre de mission mentionnait PHP, MySQL et HTML/CSS/JS comme point de départ, mais précisait que ces choix pourraient évoluer. J'ai donc mené une veille technologique pendant les deux premières semaines, en comparant plusieurs options (Laravel vs Symfony vs Express, MariaDB vs MySQL vs PostgreSQL, etc.). J'ai ensuite présenté une proposition technique argumentée à mon maître de stage. La stack suivante a été validée le 30 mars 2026 :